kintone×Garoon

【業種】製造業

【用途】発注管理

【部門】経理部門

国外に設けた現地法人を仲介し、長年取引を続けてきた結果、仕入先、取扱量が増えるにつれメールでの事務、管理作業が膨大になり、負担が大きくなっていました。 また、納品は分割になることもあり、商品の管理・お金の管理・スケジュールの管理の三つが複雑に絡み合い、 国外スタッフの時間外労働の多さが課題となっていました。 誰がどこに何のデータを管理しているかという情報が属人化されており、全く分からない状況でした。

kintoneとGaroonを連携し、発注、検品、出荷、スケジュール管理まで取引業務を一つのシステムとして構築。 発送予定登録時に、スケジュールに自動連携を行うことで、抜け漏れも防止できます。 また、kintoneは多言語対応のため、国内外問わず情報を一元管理することができ、リアルタイムに国内外双方のスタッフで共有することが可能になり、脱メール、脱電話化が進みました。 これにより、3分の1の労力で済むようになり、スタッフの働き方改革にもつながりました。

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